Acta Publicas arkiv har en sökfunktion som fungerar på liknande sätt som en sökning i sökmotorer som Google. När du skriver in ord i sökrutan, söker systemet efter dokument som innehåller något av de orden du angivit. Acta Publica har dock ingen funktion för att sortera resultat baserat på tidigare sökningar eller andra automatiska relevanskriterier. Istället behöver du själv precisera och filtrera dina sökningar.
Här är tre kommandon som är bra att känna till för en grundläggande sökning:
- ”” (citationstecken): Ord satta inom citationstecken söker endast efter dokument där hela frasen förekommer i exakt samma ordföljd. Söker du exempelvis på “Nils Karlsson Pyssling” får du träffar där Nils Karlsson Pyssling står exakt så.
- + (plustecken): Ett ord med ett plustecken framför söker efter träffar som innehåller alla ord med plustecken. Om du söker på +Nils +Karlsson +Pyssling får du resultat som innehåller orden Nils, Karlsson, och Pyssling, men de kan stå i vilken ordning som helst.
- - (minustecken): Ett ord med ett minustecken framför utesluter alla träffar som innehåller det ordet. Söker du på “Nils Karlsson” -Pyssling får du resultat som innehåller den exakta frasen Nils Karlsson, men som exkluderar alla träffar där ordet Pyssling förekommer.