Agenter kan fungera som samlingar och visa resultat på flera olika sökningar i en och samma agent.
För att sätta upp en sådan agent gå till menyn "Agenter" högst upp på sidan och klicka på den gröna knappen märkt "Skapa agent." Därefter anger du agentens namn, väljer hur du vill bli notifierad om nya dokument och specificerar alla de personnummer eller organisationsnummer agenten ska bevaka på varsin rad. Efter numret kan du även skriva en anteckning till dig själv för att lättare hålla reda på vilket personnummer som är vems.
I rutan för värden att söka efter i en agent som du kallar “Astrid Lindgrens sagor” kan du exempelvis skriva:
311212-1234, Nils Karlsson Pyssling (den lille killen)
451121-5678, Pippi Långstrump (hon som är så stark)
341125-9012, Karlsson på taket
551105-3456, minns inte namnet men han är på luffen med Paradis-Oskar
Det går också att importera en text-fil med kommaseparerade värden, en så kallad CSV-fil, med alla person- och organisationsnummer. Detta kan vara smidigare om det är en väldigt lång lista av nummer du vill agentera. Läs mer om hur du gör det här.
Tryck på “Spara”.
Tips: Om du söker efter historiska träffar, kan det vara bra att inaktivera e-postnotiser för att undvika att få ett stort antal mejl när du slår på agenten.
Om du behöver hjälp med att sätta upp en agent hjälper vi dig gärna. Maila i så fall support@actapublica.se och berätta vad det är du vill agentera så hjälper vi dig vidare.