Agenter kan fungera som samlingar och visa resultat på flera olika sökningar i en och samma agent. Om du har flera personer eller organisationer i till exempel ett Excel-dokument kan du importera alla på samma gång och skapa en agent.
Börja med att fixa till filen. Den behöver vara sparad som csv-fil och varje sökning du önskar att Acta ska göra behöver stå på en egen rad. Varje sökning ska vara skriven personnummer, alternativt organisationsnummer, [komma] och en kommentar. Exempelvis såhär:
311212-1234, Nils Karlsson Pyssling (den lille killen)
451121-5678, PL
341125-9012, Karlsson på taket
551105-3456, minns inte namnet men han är på luffen med Paradis-Oskar
och så vidare…
I filen måste det stå en kommentar efter varje person- eller organisationsnummer. Ladda ner filen som csv och gå in i Acta Publica.
För att sätta upp agenten går du till menyn "Agenter" högst upp på sidan och klickar på den gröna knappen märkt "Skapa agent." Därefter anger du agentens namn, väljer hur du vill bli notifierad om nya dokument och väljer “person/orgnummer” som Typ. Välj att du vill “Ladda upp CSV-fil” och välj din fil.
Tryck på “Spara”.
Tips: Om du söker efter historiska träffar, kan det vara bra att inaktivera e-postnotiser för att undvika att få ett stort antal mejl när du slår på agenten.